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Zusammenfassung

Sowohl die Open-Access-Strategie des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), als auch die Empfehlungen der Europäischen Kommission zu OA an die EU-Mitgliedsstaaten fordern wissenschaftliche Einrichtungen auf, die Transparenz rund um vertragliche Vereinbarungen mit Verlagen zu stärken. Auch die Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen adressiert dieses Thema. In der Praxis wird diese Forderung jedoch bis auf wenige Ausnahmen (z. B. die Offenlegung der DEAL-Verträge) nicht umgesetzt. Während im Bereich der Publikationsgebühren mit der Initiative OpenAPC ein international beachteter Ansatz zur Offenlegung der Mittel geschaffen wurde, steht eine solche Initiative z. B. für Subskriptionskosten noch aus. Vor diesem Hintergrund strebt das DFG-Projekt Transform2Open eine nationale Transparenzinitiative an, die sowohl Subskriptions- als auch Transformations- und OA-Verträge adressiert. Von besonderem Interesse sind der Umgang mit Non-Disclosure-Agreements und aktuelle Hindernisse für Transparenzbestrebungen. Auch praktische Verfahren zur Offenlegung von Kosten sind ein wichtiges Thema. Mit den Bestrebungen zur Öffnung von Forschungsinformationen, z. B. im Rahmen der Initiative „Barcelona Declaration on Open Research Information“, ergeben sich darüber hinaus neue Möglichkeiten der Zusammenführung von Daten über Publikationen und ihre Kosten. Unter dem Tagungsmotto „Gemeinsame Infrastrukturen für eine offene Wissenschaft“ der 25. Jahrestagung der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation (DINI) am 19. September 2024 in Potsdam wurden im Rahmen eines World-Café-Workshops thematisiert, welche Aspekte und Einrichtungen für eine prototypische Implementierung einer Transparenzinitiative zunächst fokussiert werden sollten. Gemeinsam wurden Herausforderungen bei der Umsetzung identifiziert, um die Umsetzung in die Praxis vorzubereiten. Der Workshop wurde gemeinsam von den DFG-Projekten Transform2Open und OA Datenpraxis angeboten. OA Datenpraxis unterstützt die Strukturbildung für die Open-Access-Transformation auf nationaler Ebene. Eine enge Zusammenarbeit mit Akteur:innen aus dem Projekt DEAL, OpenAPC, openCost und dem OA-Monitor besteht bzw. wird weiter ausgebaut.

Both the Open Access strategy of the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) and the European Commission's recommendations on OA to the EU member states call on scientific institutions to increase the transparency of contractual agreements with publishers. The Alliance of German Science Organizations also addresses this issue. In practice, however, with a few exceptions (e.g., the disclosure of DEAL contracts), this demand has not been implemented. While the OpenAPC initiative has created an internationally recognized approach to the disclosure of funds in the area of publication fees, there is still no such initiative for subscription costs, for example. Against this background, the DFG project Transform2Open is striving for a national transparency initiative that addresses subscription as well as transformation and OA contracts. Of particular interest are the handling of non-disclosure agreements and current obstacles to transparency efforts. Practical procedures for the disclosure of costs are also an important topic. Efforts to open up research information, e.g. as part of the “Barcelona Declaration on Open Research Information” initiative, also open up new possibilities for combining data on publications and their costs. Under the motto “Shared infrastructures for open science”, a World Café workshop was held at the 25. annual conference of the Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI) on September 19, 2024 in Potsdam to discuss which aspects and institutions should initially be focused on for a prototype implementation of a transparency initiative. Implementation challenges were jointly identified in order to prepare for practical implementation. The workshop was offered jointly by the DFG projects Transform2Open and OA Datenpraxis. OA Datenpraxis supports the formation of structures for open access transformation at national level. Close cooperation with stakeholders from the DEAL project, OpenAPC, openCost and the OA Monitor exists or will be further expanded.